L’Ajuntament de Santa Maria del Camí ha finalitzat el Projecte «Catalogació informatitzada de l’arxiu, 1ª fase de digitalització del fons municipal i difusió en línia, en accés obert i preservació a llarg termini dels documents digitalitzats» gràcies a una subvenció del Departament de Cultura, Patrimoni i Política Lingüística del Consell de Mallorca per un import de 9.492,16 euros.
Aquest projecte es va presentar a la convocatòria de subvencions per l’organització d’arxius municipals corresponent a l’any 2020 i va ser possible gràcies al conveni de col·laboració entre l’ajuntament de Santa Maria del Camí i La Universitat de les Illes Balears, en el qual la UIB realitzà la totalitat de les tasques necessàries per duu a terme les accions del projecte presentat a subvenció.
Entre les principals tasques executades destaquen la elaboració d’un quadre d’ordenació de fons, a partir de l’inventari actual, la incorporació de l’Arxiu Municipal de Santa Maria del Camí, com a institució arxivística, a la Plataforma d’Arxius Històrics de les Illes Balears a través del programari Atom, l’adaptació a les recomanacions del Grup d’Arxivers Municipals de Mallorca i la implantació i l’escaneig dels documents de la fase de digitalització inclosa en aquest projecte.
La col·laboració amb el Departament de Cultura, Patrimoni i Política Lingüística del Consell de Mallorca, ha permès comptar iniciar consolidar la col·laboració amb la UIB i a la vegada millorar el fons documental de l’Arxiu Municipal de Santa Maria del Camí.
